Case Study (Überblick)

Ausganssituation

Das Unternehmen nutzte Microsoft Azure und Amazon Web Services (AWS) für interne Anwendungen, Reporting und SaaS‑Services.
Durch die Cloud-Ausgaben sind in den letzten zwei Jahren kontinuierlich gestiegen. Es gab weder eine Zuordnung der Positionen auf den Rechnungen zu den Projekten und Diensten, noch eine Verantwortlichkeit dafür. Die IT war ökonomisch praktisch vom restlichen Unternehmen abgekoppelt. Fluktuationen in den Kostenstrukturen waren nicht nachvollziehbar und daher war das Forcasting nicht ausreichen akkurat.   

Ziele und Maßnahmen

Ziele

Unsere Maßnahmen

  1. FinOps Audit (4 Wochen): Analyse der Ressourcen, Auslastung, Verträge und Nutzungsdaten
  2. Rightsizing & Stilllegung: Nicht genutzte Workloads entfernt, überdimensionierte Instanzen verkleinert
  3. Tagging & Governance Framework: Eindeutige Zuordnung nach Projekt, Kostenstelle, Umgebung
  4. Savings Plans / Reserved Instances: Strukturierte Nutzung auf Basis realer Daten
  5. Monatliches Reporting: Dashboards für GF, IT und Finance
Bereich Vorher Nachher
Monatliche Cloudkosten lt. Rechnungen 42.500 € 33.100 €
Tagging Abdeckung ca. 17 % 93 %
Unbenutzte Ressourcen 14 % der Workloads < 1%
Saving Plans / Reservierungen 0 € 5.500 € jährliches Einsparvolumen
Transparenz für Finance keine Aufschlüsselung der Kosten Zuordnung zu Kostenstellen
Reporting Manuell, unregelmäßig Regelmäßig monatlich
„Durch die strukturierte Vorgehensweise und das transparente Reporting haben wir erstmals ein klares Verständnis unserer Cloud-Kosten. Die Einsparungen waren höher als erwartet – und wurden sehr schnell sichtbar.“
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